PASAULES ANTIDOPINGA KODEKSS

STARPTAUTISKAIS STANDARTS

PRIVĀTUMA UN PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA
 
2009. gada janvāris

PASAULES ANTIDOPINGA AĢENTŪRA
Godīga spēle

Starptautiskais privātuma un personas datu aizsardzības standarts

Starptautisko privātuma un personas datu aizsardzības standartu 2008. gada 20. septembrī pieņēma un apstiprināja Pasaules Antidopinga aģentūras Izpildu komiteja. Šī ir dokumenta versija 1.0, kas stājas spēkā 2009. gada 1. janvārī.

2008. gada 26. septembrī publicējusi:

Pasaules Antidopinga aģentūra
Stock Exchange Tower
800 Place Victoria (Suite 1700)
PO Box 120
Monreāla, Kvebeka,
Kanāda H4Z 1B7

URL: www.wada-ama.org

Tālr.: +1 514 904 9232
Fakss: +1 514 904 8650
E-pasts: info@wada-ama.org

PRIEKŠVĀRDS

Pasaules antidopinga kodeksa Starptautiskais privātuma un personas informācijas aizsardzības standarts ir obligāts starptautisks standarts (2. līmenis), kas izstrādāts kā daļa no Pasaules antidopinga programmas.

Pasaules Antidopinga aģentūra (WADA) un antidopinga organizācijas ir atbildīgas par to, lai nodrošinātu, ka personas dati, kas tiek apstrādāti saistībā ar antidopinga pasākumiem, ir aizsargāti, kā to nosaka tiesību akti, principi un standarti datu aizsardzības un privātuma jomā. Šā starptautiskā standarta mērķis ir nodrošināt, ka organizācijas un personas, kas ir iesaistītas dopinga apkarošanā sportā, atbilstoši, pietiekami un efektīvi aizsargā apstrādājamo personas datu privātumu, neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts arī spēkā esošajos tiesību aktos.

Šo dokumentu izskatīja, apsprieda un sagatavoja WADA ekspertu grupa, īpaši ņemot vērā Ekonomiskās sadarbības un attīstības organizācijas (ESAO) 1980. gada Pamatnostādnes par privātās dzīves aizsardzību un personas datu pārrobežu plūsmu, Eiropas Padomes Konvenciju par personu aizsardzību attiecībā uz personas datu automātisko apstrādi (ELS Nr. 108), Eiropas Parlamenta un Padomes 1995. gada 24. oktobra Direktīvu 95/46/EK par personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, kā arī citus starptautiskus un reģionālus noteikumus un standartus saistībā ar datu privātuma aizsardzību.

Par Starptautiskā privātuma un personas datu aizsardzības standarta oficiālo tekstu atbildīga ir WADA, un tas tiek publicēts angļu un franču valodā. Ja starp teksta versijām angļu un franču valodā ir pretrunas, noteicošā ir teksta versija angļu valodā.

Starptautiskā privātuma un personas datu aizsardzības standarta versija 1.0 stājas spēkā 2009. gada 1. janvārī. Vajadzības gadījumā standarta teksts periodiski tiks atjaunināts, lai atspoguļotu izmaiņas spēkā esošajos tiesību aktos un antidopinga praksē.

SATURA RĀDĪTĀJS

PIRMĀ DAĻA. IEVADS, KODEKSA NOTEIKUMI UN DEFINĪCIJAS
1.0. Ievads un darbības joma
2.0. Kodeksa noteikumi
3.0. Termini un definīcijas

OTRĀ DAĻA. PERSONAS DATU APSTRĀDES STANDARTI
4.0. Personas datu apstrāde saskaņā ar šo starptautisko standartu un spēkā esošajiem tiesību aktiem
5.0. Attiecīgu un samērīgu personas datu apstrāde
6.0. Personas datu apstrāde saskaņā ar tiesību aktiem vai saņemot piekrišanu
7.0. Dalībniekiem sniedzamās informācijas atbilstības nodrošināšana
8.0. Personas datu atklāšana citām antidopinga organizācijām un trešajām personām
9.0. Personas datu drošības uzturēšana
10.0. Personas datu saglabāšana tikai vajadzības gadījumā un šo datu iznīcināšanas nodrošināšana
11.0. Dalībnieku tiesības attiecībā uz personas datu izmantošanu

 
PIRMĀ DAĻA. IEVADS, KODEKSA NOTEIKUMI UN DEFINĪCIJAS

1.0. Ievads un darbības joma

Starptautiskā privātuma un personas datu aizsardzības standarta mērķis ir nodrošināt, ka antidopinga organizācijas, īstenojot antidopinga programmas, atbilstoši, pietiekami un efektīvi aizsargā apstrādājamo personas datu privātumu, ņemot vērā faktu, ka dopinga apkarošanas kontekstā savāktie personas dati var apdraudēt un ietekmēt to personu privātuma tiesības un intereses, kas ir iesaistītas organizētās sporta sacensībās vai ir saistītas ar tām.

Kodekss īpaši nosaka, ka sportistiem un sportistu palīgpersonālam ir jāsniedz antidopinga organizācijām ievērojams personas datu apjoms. Tāpēc ir svarīgi, lai antidopinga organizācijas atbilstoši aizsargātu savāktos personas datus, lai nodrošinātu atbilstību tiesiskajiem standartiem un lai organizēto sporta sacensību dalībnieki tām uzticētos un uz tām paļautos.

Kodeksā ir atzīts un apstiprināts, cik svarīgi ir pilnīgi ievērot to personu privātās intereses, kuri piedalās antidopinga programmās, kas izstrādātas, pamatojoties uz Kodeksu. Lai atbalstītu šo apņemšanos, šajā starptautiskajā standartā ir iekļauti obligāti noteikumi un standarti attiecībā uz personas datu aizsardzību antidopinga organizācijās.

Saskaņā ar citiem līdz šim izstrādātajiem un ieviestajiem starptautiskajiem standartiem šajā starptautiskajā standartā ir izklāstīti obligātie un vispārējie noteikumi, kas ir jāievēro antidopinga organizācijām, atbilstoši Kodeksa noteikumiem vācot un apstrādājot personas datus. Atsevišķos gadījumos antidopinga organizācijām saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem var nākties piemērot noteikumus vai standartus, kas pārsniedz šajā standartā izklāstītos noteikumus. Šā starptautiskā standarta vajadzībām Kodeksā lietotie termini ir rakstīti slīprakstā, bet papildu termini, kas attiecas uz šo starptautisko standartu, ir pasvītroti.

2.0. Kodeksa noteikumi

Turpmākie Kodeksa punkti tieši attiecas uz Starptautisko privātuma un personas datu aizsardzības standartu.

Kodeksa 14. punkts. Konfidencialitāte un ziņošana

Parakstītāji piekrīt, ka turpmāk minētie principi attiecas uz dopinga apkarošanas rezultātu koordināciju, publisku pārskatāmību un uzskaiti, kā arī cieņu pret to personu privātajām interesēm, kas, iespējams, pārkāpuši antidopinga noteikumus.

Kodeksa 14.1. punkta 5. apakšpunkts

Saņēmējas organizācijas šo informāciju neizpauž citām personām ārpus to personu loka, kam šī informācija ir jāzina (tostarp attiecīgajiem darbiniekiem attiecīgajā Valsts Olimpiskajā komitejā, nacionālajā federācijā un komandai komandu sporta veidos), līdz tā antidopinga organizācija, kas atbildīga par rezultātu pārvaldību, ir publiskojusi šo informāciju, kā prasīts 14.2. punktā turpmāk, vai arī nav izpildījusi šo pienākumu.

Kodeksa 14.2. punkts. Publiskošana

Kodeksa 14.2. punkta 1. apakšpunkts

Par rezultātu pārvaldību atbildīgā antidopinga organizācija ir tiesīga publiskot informāciju par tāda sportista vai citas personas identitāti, kam antidopinga organizācija piedēvē antidopinga noteikumu pārkāpumu, tikai pēc tam, kad sportistam vai citai personai ir sniegts paziņojums saskaņā ar 7.2., 7.3. vai 7.4. punktu un attiecīgā antidopinga organizācija ir informēta saskaņā ar 14.1. punkta 2. apakšpunktu.

Kodeksa 14.2. punkta 3. apakšpunkts

Ja pēc lietas izskatīšanas vai pārsūdzības ir konstatēts, ka sportists vai cita persona nav izdarījusi antidopinga noteikumu pārkāpumu, lēmumu var publiskot tikai ar tā sportista vai citas personas piekrišanu, uz ko šis lēmums attiecas. Par rezultātu pārvaldību atbildīgā antidopinga organizācija veic pamatotus pasākumus, lai saņemtu šādu piekrišanu, un, to saņemot, publisko lēmuma tekstu pilnīgi vai saīsinātā formā saskaņā ar sportista vai citas personas apstiprinājumu.

Kodeksa 14.2. punkta 4. apakšpunkts

Saistībā ar 14.2. punktu attiecīgā informācija tiek publiskota, to ievietojot vismaz antidopinga organizācijas tīmekļa vietnē un nodrošinot šādas informācijas pieejamību attiecīgajā tīmekļa vietnē vismaz viena (1) gada garumā.

Kodeksa 14.2. punkta 5. apakšpunkts

Antidopinga organizācijas, WADA akreditētas laboratorijas, kā arī antidopinga organizāciju un WADA akreditētu laboratoriju pārstāvji nedrīkst publiski komentēt konkrētus izskatāmās lietas faktus (pretstatā vispārējam procesa aprakstam un zinātniskiem faktiem), izņemot gadījumus, ja šāds komentārs ir atbilde uz attiecīgā sportista, citas personas vai tās pārstāvja publisku komentāru.

Kodeksa 14.3. punkts.  Informācija par sportista atrašanās vietu

Kā turpmāk noteikts Starptautiskajā pārbaužu standartā, tie sportisti, kas saskaņā ar attiecīgās starptautiskās federācijas vai valsts antidopinga organizācijas norādēm ir iekļaujami reģistrēto pārbaužu sarakstā, sniedz precīzu informāciju par savu pašreizējo atrašanās vietu. Starptautiskās federācijas un valstu antidopinga organizācijas koordinē sportistu indentifikāciju un informācijas apkopošanu par sportistu pašreizējo atrašanās vietu, kā arī nosūta šo informāciju WADA. Citām antidopinga organizācijām, kas saskaņā ar 15. punktu ir pilnvarotas veikt sportistu pārbaudes, šī informācija atbilstoši iespējām ir pieejama ar Antidopinga administrācijas un pārvaldības sistēmas (ADAMS) starpniecību. Šī informācija vienmēr tiek glabāta stingrā slepenībā; tā tiek izmantota tikai pārbaužu plānošanai, koordinācijai un veikšanai; tā tiek iznīcināta, līdzko vairs nav būtiska minētajā nolūkā.

Kodeksa 14.5. punkts. Dopinga kontroles informācijas apstrādes centrs

WADA ir centrālais dopinga kontroles pārbaužu datu un rezultātu apstrādes centrs attiecībā uz tādiem starptautiska līmeņa un valsts līmeņa sportistiem, kas iekļauti savas valsts antidopinga organizācijas reģistrēto pārbaužu sarakstā. Lai atvieglotu pārbaužu plānošanu un novērstu vairāku antidopinga organizāciju veikto pārbaužu nevajadzīgu atkārtošanos, ikviena antidopinga organizācija pēc pārbaužu veikšanas iespējami drīz ziņo WADA informācijas apstrādes centram par visām šādiem sportistiem veiktajām sacensību un ārpus sacensību pārbaudēm. Šī informācija būs pieejama attiecīgajam sportistam, sportista valsts federācijai, Valsts Olimpiskajai komitejai vai Valsts Paraolimpiskajai komitejai, valsts antidopinga organizācijai, starptautiskajai federācijai un Starptautiskajai Olimpiskajai komitejai vai Starptautiskajai Paraolimpiskajai komitejai.

Lai WADA varētu darboties kā dopinga kontroles pārbaužu datu apstrādes centrs, tā atbilstīgi jaunākajiem datu aizsardzības principiem ir izstrādājusi datu bāzes pārvaldības rīku %96 Antidopinga administrācijas un pārvaldības sistēmu (ADAMS). WADA ir izstrādājusi ADAMS atbilstīgi tiem datu aizsardzības statūtiem un normām, kas attiecas uz WADA un citām organizācijām, kuras izmanto ADAMS. Kanādas neatkarīgo datu aizsardzības iestāžu uzraudzībā stingrā slepenībā un saskaņā ar Starptautisko datu aizsardzības un privātuma standartu WADA uztur privātu informāciju par sportistiem, sportistu palīgpersonālu vai citām dopinga apkarošanā iesaistītām personām. WADA, nodrošinot pilnīgu sportistu privātuma aizsardzību, vismaz reizi gadā publicē statistiskos pārskatus, kuros apkopota saņemtā informācija, turklāt WADA ir pieejama pārrunām valsts un reģionālajām datu aizsardzības iestādēm.

Kodeksa 14.6. punkts. Datu privātums

Pildot Kodeksā noteiktos pienākumus, antidopinga organizācijas var apkopot, uzglabāt, apstrādāt vai publiskot personīgu informāciju par sportistiem vai trešām personām. Ikviena antidopinga organizācija nodrošina to, ka šī informācija tiek izmantota atbilstīgi attiecīgajiem datu un privātuma aizsardzības likumiem, kā arī Starptautiskajam datu aizsardzības un privātuma standartam, ko WADA ir pieņēmusi, lai nodrošinātu to, ka sportisti un personas, kuras nav sportisti, ir pilnībā informēti par savas personīgās informācijas izmantošanu un vajadzības gadījumā piekrīt šīs informācijas izmantošanai saistībā ar Kodeksā noteiktajiem dopinga apkarošanas pasākumiem.

3.0. Termini un definīcijas

3.1. Atsevišķi Kodeksā definētie termini

Antidopinga organizācija: parakstītājs, kas atbildīgs par antidopinga noteikumiem attiecībā uz jebkura dopinga kontroles procesa posma uzsākšanu, īstenošanu un izpildi. Tie ir, piemēram, Starptautiskā Olimpiskā komiteja, Starptautiskā Paraolimpiskā komiteja, citas lielu sporta pasākumu rīkotājas organizācijas, kas veic pārbaudes to rīkotajās sacensībās, WADA, starptautiskās federācijas un valstu antidopinga organizācijas.

Sportists: ikviena persona, kas piedalās sportā starptautiskā līmenī (kā to noteikusi katra starptautiskā federācija) vai valsts līmenī (kā to noteikusi katra valsts antidopinga organizācija, tostarp arī tās personas, kas iekļautas šīs organizācijas reģistrēto pārbaužu sarakstā), kā arī visas citas personas, kuras sacenšas sporta sacensībās un ir pakļautas kādam parakstītājam vai kādai citai sporta organizācijai, kura ir akceptējusi Kodeksu. Visi Kodeksa noteikumi, tostarp, piemēram, pārbaudes un terapeitiskās lietošanas atļaujas, ir piemērojami attiecībā uz tām personām, kas sacenšas sporta sacensībās gan starptautiskā, gan valsts līmenī. Dažas valstu antidopinga organizācijas var izvēlēties veikt pārbaudes un piemērot antidopinga noteikumus arī attiecībā uz tādām personām, kas sporta sacensībās sacenšas tautas un meistaru klasē un pašreiz vai potenciāli neatbilst tam, lai piedalītos valsts līmeņa sacensībās. Tomēr valstu antidopinga organizācijām attiecībā uz šādām personām nav jāpiemēro visi Kodeksa aspekti. Attiecībā uz tādām personām, kas sacenšas sporta sacensībās, bet nepiedalās starptautiska vai valsts līmeņa sacensībās, saistībā ar dopinga kontroli var izstrādāt tādas īpašas valsts tiesību normas, kuras nav pretrunā ar Kodeksa noteikumiem. Tādējādi valsts var izvēlēties pārbaudīt tādas personas, kas sacenšas sporta sacensībās tautas klasē, neattiecinot uz šīm personām prasību par terapeitiskās lietošanas atļauju vai prasību sniegt informāciju par savu atrašanās vietu. Līdzīgi lielu sporta pasākumu rīkotājas organizācijas, kas rīko sporta pasākumu tikai meistaru klases sportistiem, var izvēlēties pārbaudīt sacensību dalībniekus, neattiecinot uz šīm personām iepriekšēju prasību par terapeitiskās lietošanas atļauju vai prasību sniegt informāciju par atrašanās vietu. Saistībā ar 2.8. punktu (Izmantošana vai izmantošanas mēģinājums), kā arī saistībā ar informāciju par dopinga apkarošanu un izglītību sportists ir jebkura persona, kas piedalās sporta sacensībās kāda parakstītāja, valdības vai kādas citas sporta organizācijas pakļautībā, kura ir pieņēmusi Kodeksu.

Sportista palīgpersonāls: visi treneri, menedžeri, aģenti, komandas dalībnieki, amatpersonas, medicīnas personāls, medicīnas palīgpersonāls, vecāki vai jebkura cita persona, kas strādā ar sportistu, ārstē vai palīdz sportistam, kurš piedalās sporta sacensībās vai gatavojas tām.

Dalībnieks: jebkurš sportists vai sportista palīgpersonāls.

3.2. Starptautiskajā privātuma un personas datu aizsardzības standartā definētie termini

Personas dati: informācija, tostarp visi sensitīvie personas dati, kas attiecas uz identificēto vai identificējamo dalībnieku.

[Piezīme attiecībā uz 3.2. punktu. Tas nozīmē, ka personas datos tiek iekļauta arī sportista kontaktinformācija un informācija par sportista piederību sporta organizācijām, atrašanās vietu, terapeitiskās lietošanas atļaujām, ja tādas ir piešķirtas, antidopinga pārbaužu rezultātiem un rezultātu pārvaldību (tostarp par disciplinārlietām, apelācijas sūdzībām un sankcijām). Personas datos tiek iekļauti arī personas dati un kontaktinformācija, kas attiecas, piemēram, uz medicīnas speciālistiem un citām personām, kas strādā ar sportistu, ārstē viņu vai palīdz viņam saistībā ar antidopingu.]

Apstrāde (un citi kopējas izcelsmes vārdi, piemēram, apstrādāt, apstrādāts): personas datu vākšana, saglabāšana, uzglabāšana, atklāšana, pārsūtīšana, nosūtīšana, mainīšana, dzēšana vai cita izmantošana.

Sensitīvie personas dati: informācija par dalībnieka rasi vai etnisko izcelsmi, izdarītajiem pārkāpumiem (kriminālajiem un citiem), veselību (tostarp informācija, kas iegūta, analizējot sportista nodotos paraugus) un ģenētiskā informācija.

OTRĀ DAĻA. PERSONAS DATU APSTRĀDES STANDARTI

4.0. Personas datu apstrāde saskaņā ar šo starptautisko standartu un spēkā esošajiem tiesību aktiem

4.1. Šajā starptautiskajā standartā ir noteiktas obligātās prasības, kas ir jāņem vērā antidopinga organizācijām un to trešās puses pārstāvjiem, apstrādājot dalībnieku personas datus antidopinga pasākumu kontekstā. Visām antidopinga organizācijām ir jāievēro šis standarts, pat ja tā prasības pārsniedz tās prasības, kas izriet no antidopinga organizāciju spēkā esošajiem tiesību aktiem, kuros atspoguļota nozīme, kāda ir to dalībnieku privātuma aizsardzībai, kas ir iesaistīti antidopinga pasākumos vai ir saistīti ar tiem.

[Piezīme attiecībā uz 4.1. punktu. Antidopinga organizācijām un pārstāvjiem, kas antidopinga organizāciju uzdevumā vai vārdā apstrādā personas datus, ir jāievēro vismaz šajā starptautiskajā standartā noteiktās prasības ar nosacījumu, ka tādējādi netiek pārkāpti citi spēkā esoši tiesību akti.  Gadījumos, kad, nodrošinot atbilstību šim starptautiskajam standartam, antidopinga organizācijai būtu jāpārkāpj citi spēkā esoši tiesību akti, noteicošie ir attiecīgie tiesību akti.]

4.2. Uz antidopinga organizācijām var attiekties tādi tiesību akti datu aizsardzības un privātuma jomā, kuros noteiktās prasības pārsniedz noteikumus, kas izriet no šā starptautiskā standarta. Šādā gadījumā antidopinga organizācijām ir jānodrošina, ka to veiktā personas datu apstrāde atbilst visiem šiem tiesību aktiem datu aizsardzības un privātuma jomā.

[Piezīme attiecībā uz 4.2. punktu. Atsevišķās valstīs uz antidopinga organizācijām var attiekties tiesību akti, kas reglamentē tādu personu datu apstrādi, kuras ir saistītas ne vien ar dalībniekiem, bet arī ar citām fiziskām personām, piemēram, šo organizāciju darbiniekiem vai citu antidopinga organizāciju nodarbinātām personām, vai nosaka papildu ierobežojumus, kas pārsniedz šajā starptautiskajā standartā noteikto. Šādos gadījumos antidopinga organizācijām ir jārīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem datu aizsardzības jomā.]

5.0. Attiecīgu un samērīgu personas datu apstrāde

5.1. Antidopinga organizācijas personas datus apstrādā tikai tad, kad tas ir vajadzīgs, lai izpildītu Kodeksā un šajā starptautiskajā standartā noteiktos pienākumus, vai kad to paredz spēkā esošie tiesību akti, vai kad attiecīgie dati ir jāizmanto juridiskā procesā, ar nosacījumu, ka šāda apstrāde nav pretrunā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem privātuma un datu aizsardzības jomā.

5.2. Antidopinga organizācijas neapstrādā personas datus, kas ir nebūtiski vai nav vajadzīgi, lai sasniegtu kādu no 5.1. punktā noteiktajiem mērķiem.

[Piezīme attiecībā uz 5.2. punktu.  Antidopinga organizācijas pārbauda dažādos kontekstus, kādos tās apstrādā personas datus, lai nodrošinātu, ka personas datu apstrāde attiecīgajā gadījumā ir nepieciešama, lai sasniegtu kādu no 5.1. punktā noteiktajiem mērķiem. Ja antidopinga organizācijas nespēj pamatot datu apstrādes nepieciešamību, tās no personas datu apstrādes atturas.]

5.3. Ja Kodeksā vai tiesību aktos nav noteikts citādi, tad:

a) antidopinga organizācijas, kas apstrādā personas datus, lai pārbaudītu sportista atbilstību terapeitiskās lietošanas atļaujas saņemšanai, apstrādā tikai tos personas datus, kas ir vajadzīgi, lai pieņemtu minēto lēmumu, kā to paredz Starptautiskais terapeitiskās lietošanas atļaujas standarts;

b) antidopinga organizācijas, kas apstrādā personas datus, tostarp informāciju par sportista atrašanās vietu un informāciju, kas iegūta, analizējot sportista nodotos paraugus, lai veiktu pārbaudes, apstrādā tikai tos personas datus, kas ir vajadzīgi, lai veiktu pārbaudes, kā to paredz Kodekss vai Starptautiskais pārbaužu standarts;

c) antidopinga organizācijas, kas apstrādā personas datus, lai piedalītos izmeklēšanā un rezultātu pārvaldībā, tostarp disciplinārlietās, apelācijas sūdzību izskatīšanā un iztiesāšanā, apstrādā tikai tos personas datus, kas ir vajadzīgi, lai veiktu šīs darbības un nodrošinātu Kodeksa pareizu piemērošanu.

5.4. Antidopinga iestāžu apstrādātajiem personas datiem ir jābūt precīziem, pilnīgiem, un tie pastāvīgi jāatjaunina. Lai arī šī prasība neparedz, ka antidopinga organizācijām ir jāpārbauda visu apstrādājamo personas datu pareizība, tā paredz, ka antidopinga organizācijas pēc iespējas drīzāk izlabo vai izmaina personas datus, ja ir zināms, ka tie ir nepareizi vai neprecīzi.

[Piezīme attiecībā uz 5.14. punktu. Ja par savu personas datu sniegšanu antidopinga organizācijām un tās precizitāti, pilnīgumu un aktualitāti atbild paši dalībnieki, viņi par šo pienākumu ir jāinformē un, ja iespējams, jāpiedāvā viņiem atbilstoši līdzekļi tā izpildei.  Piemēram, katram indivīdam var nodrošināt iespēju, izmantojot tiešsaistes rīkus un resursus, piekļūt saviem personas datiem internetā.]

6.0. Personas datu apstrāde saskaņā ar tiesību aktiem vai saņemot piekrišanu

6.1. Antidopinga organizācijas apstrādā tikai tos personas datus,

• kuru apstrādi pieļauj spēkā esošie tiesību akti vai
• kuru apstrāde notiek ar informētā dalībnieka piekrišanu, ņemot vērā šā starptautiskā standarta 6.3. punkta b) apakšpunktā noteiktos izņēmumus.

[Piezīme attiecībā uz 6.1. punktu. Šis starptautiskais standarts paredz, ka personas dati, kas attiecas uz dalībniekiem, tiks apstrādāti, ja šī apstrāde ir skaidri noteikta tiesību aktos, vai arī tā notiek ar dalībnieku piekrišanu, ņemot vērā attiecīgos izņēmumus, lai nodrošinātu, ka dalībnieki nepārkāpj Kodeksa noteikumus. Galveno atbildību par piekrišanas saņemšanu no sportista un viņa palīgpersonāla uzņemas antidopinga organizācija(-s), kas iekļauj šo sportistu starptautiskajā reģistrēto pārbaužu sarakstā.]

6.2. Ja antidopinga organizācijas apstrādā sensitīvos personas datus ar informēto dalībnieku piekrišanu, tām ir jāsaņem skaidra rakstveida piekrišana. Sensitīvo personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar īpašiem drošības pasākumiem, kas ir noteikti vietēji piemērojamos tiesību aktos datu aizsardzības jomā.

[Piezīme attiecībā uz 6.2. punktu. Antidopinga organizācijām, kas apstrādā sensitīvos personas datus, saskaņā ar šo starptautisko standartu ir noteikti papildu ierobežojumi, kuros atspoguļota šādi apstrādājamas informācijas sensitivitātes pakāpe. Lai arī šajā standartā ir noteikts, ka par sensitīviem personas datiem ir uzskatāmas noteiktas informācijas kategorijas, tas nenozīmē, ka šie dati ir jāapstrādā antidopinga organizācijām, kā noteikts 5.1. punktā.]

6.3. Lai iegūtu informētās personas piekrišanu, kā noteikts šajā starptautiskajā standartā, antidopinga organizācijas nodrošina, ka dalībnieki saņem atbilstošu informāciju (sīkāku aprakstu sk. 7. punktā).

a) Antidopinga organizācijas informē dalībniekus par negatīvajām sekām, kas var rasties, ja viņi atsakās piedalīties dopinga kontrolēs, tostarp pārbaudēs, un nepiekrīt šim mērķim nepieciešamo personas datu apstrādei.

[Piezīme attiecībā uz 6.3. punkta a) apakšpunktu. Lai novērstu pārpratumus, dalībnieki tiek informēti par to, ka viņu atteikums pēc pieprasījuma piedalīties dopinga kontrolēs var būt par iemeslu, lai pārtrauktu viņu turpmāko dalību organizētās sporta sacensībās, un ka sportista atteikums ir uzskatāms par Kodeksa pārkāpumu, kura dēļ var arī tikt anulēti sacensību rezultāti. Dalībnieks, kurš uzskata, ka antidopinga organizācija nerīkojas saskaņā ar šo starptautisko standartu, saskaņā ar 11.5. punktu var par to informēt WADA, kas, neierobežojot citas tiesības, kuras dalībniekam ir saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, izvērtē sūdzības pamatotību.]

b) Antidopinga organizācijas informē dalībniekus, ka arī tad, ja viņi nedod piekrišanu savu personas datu apstrādei vai vēlāk atsauc savu piekrišanu, tās tomēr var veikt viņu personas datu apstrādi gadījumos, kad to neaizliedz spēkā esošie tiesību akti un šāda personas datu apstrāde vajadzīga, lai:

• uzsāktu vai turpinātu izmeklēšanu saistībā ar iespējamiem dalībnieka izdarītiem antidopinga noteikumu pārkāpumiem,
• vadītu izmeklēšanu vai piedalītos izmeklēšanā saistībā ar iespējamiem dalībnieka izdarītiem antidopinga noteikumu pārkāpumiem vai
• izvirzītu vai īstenotu tiesībpamatotu prasījumu, kas attiecas uz antidopinga organizāciju, dalībnieku vai uz abiem minētajiem, vai lai aizstāvētos pret šādu prasījumu.

[Piezīme attiecībā uz 6.3. punkta b) apakšpunktu. Atsevišķos gadījumos antidopinga organizācijām ir jābūt iespējai apstrādāt personas datus bez dalībnieka atļaujas. Šādi izņēmumi ir vajadzīgi, lai novērstu situācijas, kad dalībnieki atsakās dot piekrišanu vai vēlāk atsauc to, lai apietu antidopinga pasākumus un izvairītos no dopinga noteikumu pārkāpumu konstatēšanas.]

6.4. Gadījumos, kad informētie dalībnieki vecuma, garīgo spēju vai cita tiesību aktos atzīta likumīga iemesla dēļ nespēj dot piekrišanu, to šā starptautiskā standarta vajadzībām dalībnieka vārdā var dot dalībnieka likumīgais pārstāvis, aizbildnis vai cits kompetents pārstāvis, kurš var īstenot arī turpmāk 11. punktā noteiktās dalībnieka tiesības. Antidopinga organizācijas nodrošina, ka atļauju saņemšana šādos gadījumos notiek saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

7.0. Dalībniekiem sniedzamās informācijas atbilstības nodrošināšana

7.1. Antidopinga organizācija informē dalībniekus par viņu personas datu apstrādi. Šajā informācijā tiek iekļauts:

• tās antidopinga organizācijas nosaukums, kura ievāc personas datus,
• informācija par to, kādi personas dati var tikt apstrādāti,
• mērķi, kādiem šie personas dati var tikt izmantoti, un periods, cik ilgi tie var tikt uzglabāti,
• citi iespējamie personas datu izmantotāji, tostarp antidopinga organizācijas, kas atrodas valstīs, kurās dalībnieks varētu piedalīties sacensībās, trenēties vai ceļot,
• iespējamība un apstākļi, kādos personas dati (piemēram, pārbaužu rezultāti un tiesas lēmumi) var tikt publiskoti,
• informācija par dalībnieka tiesībām attiecībā uz personas datiem saskaņā ar šo starptautisko standartu un līdzekļiem šo tiesību īstenošanai, tostarp par kārtību, kādā iesniedzamas sūdzības saskaņā ar 11.5. punktu, un
• jebkāda cita informācija, kas ir nepieciešama, lai garantētu, ka personas datu apstrāde norit godīgi, piemēram, informācija par pārvaldes iestādēm vai struktūrām, kas uzrauga antidopinga organizāciju veikto personas datu apstrādi.

7.2. Antidopinga organizācijas iepriekš minēto informāciju dara zināmu dalībniekiem, pirms tās ievāc personas datus no dalībniekiem vai datu ievākšanas laikā, un antidopinga organizācijas atbild uz dalībnieku jautājumiem un kliedē viņu bažas, kas saistītas ar antidopinga organizāciju īstenoto personas datu apstrādi. Ja antidopinga organizācijas saņem personas datus no trešajām personām, nevis tieši no dalībnieka, tās šo informāciju pēc iespējas drīzāk dara zināmu (ja tas jau iepriekš nav izdarīts) dalībniekam un citām iesaistītajām pusēm.

[Piezīme attiecībā uz 7.2. punktu. Antidopinga organizācijas atzīst, ka saskaņā ar godīguma pamatprincipiem dalībniekiem, kuru personas dati tiek apstrādāti antidopinga pasākumu kontekstā, ir jānodrošina pieeja informatīviem materiāliem, kuros vienkāršā valodā ir izskaidrots personas datu vākšanas un apstrādes mērķis un kārtība. Šis starptautiskais standarts rosina nodrošināt to, ka dalībnieki gūst vispārīgu izpratni par dažādiem ar personas datu apstrādi saistītiem uzdevumiem un pienākumiem, ko veic dažādas organizācijas, kuras nodarbojas ar dopinga apkarošanu sportā. Antidopinga organizācijas nekādā gadījumā necenšas maldināt vai dezinformēt dalībniekus, lai ievāktu vai izmantotu viņu personas datus.

Katra antidopinga organizācija nodrošina, ka tās veiktā personas datu apstrāde ir pārredzama dalībniekiem, kaut gan attiecīgo ar antidopinga pasākumiem saistīto informāciju, it sevišķi informāciju par ieplānotajām pārbaudēm, kā arī par izmeklēšanu un tiesvedību saistībā ar antidopinga noteikumu pārkāpumiem, reizēm īslaicīgi nevar atklāt dalībniekiem, lai saglabātu attiecīgā antidopinga procesa viengabalainību. Ir svarīgi savlaicīgi sniegt dalībniekiem atbilstošu informāciju par to, cik nopietnas un negatīvas sekas var būt tam, ja tiek atklāts, ka dalībnieki ir pārkāpuši antidopinga noteikumus.]

7.3. Neatkarīgi no tā, vai visa iepriekš minētā informācija dalībniekiem tiek sniegta rakstiski, mutiski vai citādi, antidopinga organizācijas, ņemot vērā vietējo praksi, ieradumus un konkrēto situāciju, kurā notiek personas datu apstrāde, nodrošina, ka dalībniekam šī informācija ir viegli uztverama.

[Piezīme attiecībā uz 7.3. punktu. Antidopinga organizācijām atsevišķos gadījumos ir jānosaka efektīvākais informācijas sniegšanas veids, atzīstot, ka situācijās, kad tas ir iespējams, ir vēlams dalībniekiem nosūtīt rakstisku paziņojumu. Minēto informāciju var arī sniegt, izmantojot vispārpieejamus avotus, piemēram, brošūras un interneta vietnes, kurās iekļauto informāciju var arī papildināt ar īsākiem paziņojumiem uz veidlapām un citiem dokumentiem, ko izsniedz tieši dalībniekiem.]

8.0. Personas datu atklāšana citām antidopinga organizācijām un trešajām personām

8.1. Antidopinga organizācijas neatklāj personas datus citām antidopinga organizācijām, izņemot gadījumus, kad tas ir nepieciešams, lai antidopinga organizācijas varētu saņemt personas datus, kas vajadzīgi, lai izpildītu pienākumus, kādi ir noteikti Kodeksā un ir saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem privātuma un datu aizsardzības jomā.

[Piezīme attiecībā uz 8.1. punktu. Daudzos gadījumos, kas ir noteikti Kodeksā, antidopinga organizācijām ir jādalās ar noteiktiem dalībnieku personas datiem ar citām antidopinga organizācijām, lai tās varētu veikt Kodeksā norādītās pārbaudes. Piemēram, tas var būt nepieciešams, lai veiktu sportistu pārbaudes sacensību laikā un ārpus tām. Šādos gadījumos antidopinga organizācijas sadarbojas savā starpā, lai nodrošinātu, ka dalībnieku dalība šajās pārbaudēs ir pietiekami pārredzama un notiek atbilstoši šajā starptautiskajā standartā izklāstītajiem noteikumiem un saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.]

8.2. Antidopinga organizācijas neatklāj personas datus citām antidopinga organizācijām: i) ja saņēmējas antidopinga organizācijas nevar apliecināt tiesības, pilnvaras vai nepieciešamību iegūt šos personas datus, ii) ja ir pieejami pierādījumi tam, ka saņēmējas antidopinga organizācijas nerīkojas vai nevar rīkoties saskaņā ar šo starptautisko standartu, iii) ja saskaņā ar spēkā esošiem tiesību aktiem vai kompetentas uzraudzības iestādes noteiktiem ierobežojumiem attiecīgajai antidopinga organizācijai ir aizliegts atklāt personas datus vai iv) ja attiecīgo datu atklāšana nopietni traucētu antidopinga noteikumu pārkāpumu izmeklēšanu, kas vēl nav noslēgusies. Ja antidopinga organizācijai ir aizdomas par to, vai cita antidopinga organizācija rīkojas saskaņā ar šo starptautisko standartu, tā savas aizdomas pēc iespējas drīzāk dara zināmas attiecīgajai antidopinga organizācijai un WADA.

8.3. Antidopinga organizācijas var atklāt personas datus trešajai pusei, kas nav antidopinga organizācija, ja:

a) tas ir noteikts tiesību aktos;

b) tas notiek ar informētā dalībnieka skaidru rakstisku piekrišanu vai

c) tas ir vajadzīgs, lai palīdzētu tiesībaizsardzības un valsts iestādēm konstatēt, izmeklēt vai iztiesāt noziedzīgu nodarījumu vai Kodeksa pārkāpumu, ar noteikumu, ka pieprasītā personas informācija tieši attiecas uz konkrēto nodarījumu un minētās iestādes to citādi nevar iegūt.

9.0. Personas datu drošības uzturēšana

9.1. Antidopinga organizācijas pilnvaro personu, kas atbild par to, lai tiktu ievērots šis starptautiskais standarts un visi vietējā mērogā piemērojamie tiesību akti privātuma un datu aizsardzības jomā. Antidopinga organizācijas veic attiecīgos pasākumus, lai nodrošinātu, ka dalībniekiem pēc pieprasījuma ir pieejams šīs pilnvarotās personas vārds un kontaktinformācija.

9.2. Antidopinga organizācijas aizsargā personas datus, ko tās apstrādā, veicot visus vajadzīgos drošības pasākumus, tostarp fiziskos, organizatoriskos, tehniskos un vides pasākumus, lai novērstu personas datu zudumu, zādzību, iznīcināšanu, kā arī neatļautu piekļuvi, izmantošanu, pārveidošanu un atklāšanu (tostarp atklāšanu, izmantojot elektroniskos tīklus).

[Piezīme attiecībā uz 9.2. punktu. Antidopinga organizācijas nodrošina, ka to darbinieku piekļuve personas datiem notiek, pamatojoties tikai uz vajadzību pēc informācijas un saskaņā ar viņiem uzticētajiem uzdevumiem un pienākumiem. Darbinieki, kuriem ir pieeja personas datiem, ir jāinformē par nepieciešamību turēt personas datus slepenībā.]

9.3. Antidopinga organizācijas piemēro drošības pasākumus, kuros ir ņemta vērā apstrādājamo personas datu sensitivitāte. Antidopinga organizācijas apstrādājamiem sensitīvajiem personas datiem piemēro augstāko drošības līmeni, tādējādi norādot, ka nelikumīga vai neatļauta šīs informācijas atklāšana rada vēl lielāku risku attiecīgajam dalībniekam.

9.4. Antidopinga organizācijas, kas saistībā ar antidopinga pasākumiem un programmām atklāj personas datus trešās puses pārstāvjiem, nodrošina, ka šiem pārstāvjiem tiek piemērotas atbilstošas pārbaudes, tostarp līgumiskā kontrole, lai aizsargātu personas datu konfidencialitāti un privātumu un nodrošinātu, ka personas datus apstrādā tikai antidopinga organizāciju uzdevumā un vārdā.

[Piezīme attiecībā uz 9.4. punktu. Antidopinga organizācijas ir atbildīgas par to, lai tiktu aizsargāti visi personas dati, kuri atrodas to faktiskā kontrolē vai valdījumā, tostarp personas dati, kurus apstrādā šo organizāciju pārstāvji, tādi kā IT pakalpojumu sniedzēji, laboratoriju darbinieki un ārējie dopinga kontrolieri.]

10.0. Personas datu saglabāšana tikai vajadzības gadījumā un šo datu iznīcināšanas nodrošināšana

10.1. Antidopinga organizācijas nodrošina, ka personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai izpildītu Kodeksā noteiktos uzdevumus, vai kā noteikts spēkā esošajos tiesību aktos, vai kamēr tie ir nepieciešami juridiskā procesā. Ja personas dati iepriekš minētajiem mērķiem vairs nav nepieciešami, tie tiek izdzēsti, iznīcināti vai padarīti anonīmi.

10.2. Lai nodrošinātu 10.1. punkta efektīvu piemērošanu, antidopinga organizācijas nosaka skaidru glabāšanas laiku, kurā tiek regulēta personas datu apstrāde atbilstoši iepriekš minētajiem ierobežojumiem. Antidopinga organizācijas izstrādā īpašus plānus un pasākumus, lai nodrošinātu personas datu drošu uzglabāšanu un galīgu iznīcināšanu.

11.0. Dalībnieku tiesības attiecībā uz personas datu izmantošanu

11.1. Dalībniekiem ir tiesības saprātīgā termiņā, saprotamā formā un bez pārmērīgām izmaksām saņemt antidopinga organizāciju apstiprinājumu par to, vai šīs organizācijas ir apstrādājušas ar viņiem saistītus personas datus, kā arī attiecīgo personas datu kopiju, izņemot gadījumus, kad šāda rīcība nepārprotami ir pretrunā ar attiecīgās antidopinga organizācijas spēju izpildīt Kodeksā noteiktos pienākumus.

11.2. Antidopinga organizācijām nav jāpilda dalībnieku prasības piekļūt saviem personas datiem, ja tās ir pārāk apjomīgas vai tiek saņemtas pārāk bieži vai ja attiecīgo personas datu sniegšana antidopinga organizācijām rada pārmērīgas izmaksas vai ir pārāk darbietilpīga.

11.3. Ja antidopinga organizācija atsakās nodrošināt dalībniekam pieeju viņa personas datiem, tā pēc iespējas drīzāk par to informē dalībnieku un rakstiski paskaidro šīs prasības noraidījuma iemeslus. Antidopinga organizācijas nodrošina, ka dalībnieki, kuri saskaņā ar šā standarta 11. punktu pieprasa pieeju personas datiem, saņem tikai tos personas datus, kas attiecas uz viņiem, nevis uz citiem dalībniekiem vai trešajām personām.

11.4. Ja antidopinga organizācijas veiktā personas datu apstrāde izrādās neprecīza, nepilnīga vai pārmērīga, tā attiecīgos personas datus pēc iespējas drīzāk izlabo, izmaina vai izdzēš. Ja antidopinga organizācija attiecīgos personas datus ir atklājusi citai antidopinga organizācijai, kas pēc savām zināšanām vai savas pārliecības turpina šo personas datu apstrādi, tā pēc iespējas drīzāk informē sākotnējo antidopinga organizāciju par veiktajām izmaiņām.

11.5. Ja dalībniekam ir pamatots un godprātīgs iemesls domāt, ka antidopinga organizācija nerīkojas saskaņā ar šo starptautisko standartu, viņš(-a), neierobežojot citas tiesības un saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, ir tiesīgs(-a) iesniegt antidopinga organizācijai sūdzību, un katrai antidopinga organizācijai ir jāizstrādā šo sūdzību izskatīšanas kārtība. Ja situācijai netiek rasts apmierinošs risinājums, dalībnieks var iesniegt sūdzību WADA, kas izmeklēs iespējamo pārkāpumu. WADA informēs abas iesaistītās puses par izmeklēšanas rezultātiem un gadījumos, kad tiks konstatēts šā starptautiskā standarta pārkāpums, liks attiecīgajai antidopinga organizācijai to novērst.